Com a crescente competitividade no mundo dos negócios, a base de dados surge como uma estratégia altamente eficaz para direcionar a tomada de decisões numa empresa.
Atualmente vivemos na era da informação e, como tal, esta tem vindo a assumir um papel cada vez mais determinante no panorama empresarial. É neste cenário que nasce a necessidade da criação de bases de dados, capazes de armazenar, gerir e potencializar informações de possíveis clientes.
Entenda-se por base de dados um sistema computacional preparado para recolher, armazenar e organizar detalhadamente informações sobre pessoas, lugares ou coisas. Os dados coletados são estruturados e posteriormente relacionados entre si.
Importância da Base de Dados
As bases de dados começam por ser uma lista num programa de processamento de texto ou numa folha de cálculo. No entanto, à medida que a lista vai assumindo proporções maiores, começam a aparecer inconsistências e repetições nos dados, limitando e dificultando a compreensão dos mesmos. Para colmatar esta situação, toda a informação é transferida para uma base de dados criada por um sistema de gestão de bases de dados (DBMS).
No contexto dos negócios, as bases de dados têm como objetivo gerenciar os diversos conjuntos de informação, de forma a facilitar a sua organização, manutenção e pesquisa. Assim, assume-se que esta ferramenta é suficientemente capaz de estruturar informações e integrá-las nos sistemas de organização, disponibilizando-as ao utilizador de forma totalmente segura. Esses dados são determinantes para a tomada de decisões numa empresa, ao permitir uma gestão baseada em dados concretos.
Ao aceder ao banco de dados, o gestor de uma empresa detém todos os recursos para avaliar qual o melhor caminho para o seu negócio seguir, bem como a hipótese de corrigir os erros e intensificar as estratégias que dão certo. Neste seguimento, podemos concluir que uma base de dados sólida é uma aliada fundamental no funcionamento de uma empresa e na disputa por um espaço maior no mercado.
Desde o controle interno de uma empresa ao relacionamento com o público, uma base de dados permite monitorar de forma mais eficaz todos os procedimentos da organização, levando a resultados muito mais vantajosos para o negócio.
Benefícios de criar uma Base de Dados
Entre os benefícios que uma base de dados acarreta para uma empresa estão:
- Transforma a mentalidade da empresa, passando a atuar com base em dados empíricos;
- Aprimora a gestão das informações ao permitir à empresa manter somente os dados relevantes para a sua atuação;
- Aumenta a produtividade, reduzindo gastos e otimizando processos;
- Fornece análises e comparativos;
- Melhora a comunicação e organização interna, evitando conflitos e falhas operacionais;
- Reduz os riscos operacionais, uma vez que as ações são comandadas em conjunto;
- Reforça a segurança ao restringir o acesso ao sistema.
Em suma, no atual cenário dos negócios, a utilização adequada de bases de dados é um fator decisivo para o sucesso (ou insucesso) de uma empresa. Caso tenha dúvidas, a Blue Bolt tem profissionais especializados que podem ajudar o seu negócio.
